Direktionsassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Direktion suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

• Büromanagement & interne Abläufe: Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion sowie allen Abteilungsleitern
• Abwicklung der Angebotsanfragen und Bestellvorgänge, Prüfung der Eingangsrechnungen und Abwicklung der Eingangspost
• Planung und Organisation von wiederkehrenden Wartungsarbeiten und sonstigen Handwerkerterminen
• Ablage von Dokumenten, Führen von Statistiken sowie allgemeine Recherchen
• Organisation und Betreuung personalwirtschaftlicher Aufgaben: Vorbereitende Personalbuchhaltung, Koordination und Kontrolle der Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Verwaltung und Auswertung der Zeiterfassung aller Mitarbeiter
• Vor- und Nachbereitung wichtiger Personaldokumente (Arbeitsverträge und -zeugnisse, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträge, Bewerbermanagement)
• Allgemeines Personalmanagement (Datenpflege und -auswertung, Dienstkleidung, Stellenanzeigen, Mitarbeiterschulungen, Personalwohnungen)

IHR PROFIL

• Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit bzw. mit vergleichbaren Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten, flexibles Denken, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Engagement und Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten

Unser gesamtes Team wird Sie tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen.

WIR BIETEN IHNEN

• Ein angenehmes und offenes Arbeitsklima in einem langjährigen und eingespielten Team.
• Professionelle Arbeitsstrukturen
• Geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeit der langfristigen Urlaubsplanung
• Leistungsgerechte Bezahlung mit Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen
• Mitarbeiterkantine (F, ME und AE für nur € 2,20 pro Arbeitstag) sowie kostenfreie nichtalkoholische Getränke
• Bei Bedarf kann ein attraktiver, preisgünstiger Wohnraum in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz gestellt werden
• Durch unsere Zugehörigkeit zu einer großen Unternehmensgruppe sind wir stabil aufgestellt und bieten einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz.
• Regelmäßige interne Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit
• Die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördern wir durch eine Kostenbeteiligung bei externen Weiterbildungen
• Gemeinsame Workshops und Betriebsausflüge runden unser Engagement ab.