Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde (ID: 121)

Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde (ID: 121)

01.07.2025 Vollzeit
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten - mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Augenheilkunde verfügt über die moderne und umfassende Infrastruktur eines Krankenhauses der Maximalversorgung. Es wird das gesamte Leistungsspektrum der klini­schen Ophthalmologie angeboten.
Hier suchen wir zum 01.07.2025 eine/n Direktionsassistenten/in (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 31.05.2026 befristet ist. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Übernahme geplant.

Wir bieten

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tarifhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
• Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanage­mentmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
• Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Fachkennt­nisse mit nachweislicher Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in mit
• Mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie bestens vertraut und wenden diese, dank Ihrer sehr guten Kenntnisse routiniert an
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen Ihnen eine präzise Kommunikation
• Darüber hinaus besitzen Sie idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbststän­dige Arbeitsweise aus
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für Sie und runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Als Direktionsassistent/in (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle kaufmänni­schen Belange und spielen eine wesentliche Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Sie unterstützen und entlasten den Klinikdirektor aktiv und priorisieren Aufgaben
• Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben kümmern Sie sich um ein effizientes und professionelles Management der vielfältigen Anforderungen des Direktorats
• Sie planen Projekte, überwachen den Zeitplan und steuern die Finalisierung der Umsetzung, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten
• Die selbstständige Terminverwaltung in Outlook sowie das Überwachen von Wiedervor­lagen, Terminen und Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Auch die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokoll­führung sowie die Dokumentenerstellung und Korrespondenz, fällt in Ihren Aufgabenbe­reich

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Lena Kunz, Direktionsassis­tentin:06841/16-22387 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig be­rücksichtigt.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 15.05.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen.
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