Contract Administration Executive Real Estate (Bau) (m/w/d)

Das kannst du bewegen

• Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in den relevanten Systemen (Provis, d.velop, DocuSign)
• Sicherstellung eines regelkonformen Vergabe- und Vertragsprozesses inkl. Unterschriftenlauf unter Einhaltung interner Standards und gesetzlicher Vorschriften
• Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe sowie proaktives Nachverfolgen und Klären offener Vorgänge
• Unterstützung der Projekt- und Teamleitungen in allen Belangen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung
• Durchführung von Datenabgleichen zwischen eingesetzten Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu vertragsrelevanten Themen
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Vertragsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Contract Managern
• Mitarbeit nach internen Qualitätsrichtlinien zur Sicherstellung standardisierter Abläufe und hoher Dokumentationsqualität
• Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmungen mit dem Projektsupport-Team, dem Project Controlling sowie der Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Bauprojektumgebung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
• Freude an administrativen Aufgaben und eine Affinität für strukturierte Prozesse
• Interesse an Themen rund um Bau- und Projektentwicklung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel)
• Arbeitsort: 2 Tage pro Woche in Andermatt, 1-2 Tage in Altdorf, an den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich