Chefarztsekretärin (w/m/d)

Positives bewirken, als Team - mit Dir.
Dich erwartet:

• einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter - bei rund 7600 Mitarbeitenden
• ein außergewöhnlicher Teamgeist - bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
• ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
• Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
• eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 135 Jahren Tradition

Dein Aufgabenbreich

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Terminmanagement (Sprechstunden, Tumorkonferenzen, OP-Termine, externe Termine)
• Schriftverkehr (Arztbriefe, Befundanforderungen, Korrespondenz mit Zuweisern, Patienten und externen Partnern)
• Administrative Unterstützung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
• Pflege von Patientenakten und digitalen Dokumentationen
• Unterstützung bei Abrechnung (GoÄ-Kenntnissse)
• Gemeinsam mit dem Team Aufbau des „Uro Netzwerk Saar"

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhaus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis, SAP o. ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Belastbarkeit und Diskretion

Deine Benefits

• Wir sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Dich in deiner professionellen-fachlichen Entwicklung
• Dein Gehalt ist überdurchschnittlich gemäß AVR DD
• Wir bieten Dir 31 Tage Urlaub
• Zahlreiche Benefits wie eine betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike oder Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben