Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Business Operations Specialist (m/w/d) - Outsourcing & Contract Management

Aufgabengebiet

• Zentrale Koordination und Steuerung lokaler sowie globaler Contracting- und Outsourcing-Aktivitäten im Bereich Development Sciences
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen sowie mit lokalen und globalen Stakeholdern und Managementfunktionen
• Planung, Terminierung und Nachverfolgung aller relevanten Aktivitäten innerhalb vorgegebener Zeitpläne in Abstimmung mit Fachbereichen, Schnittstellenfunktionen und externen Partnern
• Eigenständige Erstellung von lokalen Vertragsentwürfen für unterschiedliche Beauftragungsarten auf Basis der von Legal freigegebenen Templates
• Sicherstellung einer fristgerechten Vertragserstellung sowie einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation über den gesamten Vertrags- und Prozesslebenszyklus
• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Lieferantenpflege und Lieferantenanlage in Abstimmung mit Procurement
• Mitwirkung bei der Klärung auftragsspezifischer Budgets sowie Unterstützung beim Start formaler Beauftragungsprozesse

Anforderungen

• Naturwissenschaftliche Ausbildung mit analytischem oder pharmazeutischem Schwerpunkt und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Chemie, Pharmazie, Biologie, Medizin oder einem vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengang
• Erfahrung im Bereich Contracting, Outsourcing, Vendor Management oder in vergleichbaren operativen Schnittstellenfunktionen
• Verständnis für die Zusammenarbeit in einem regulierten Umfeld (GxP)
• Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Starke analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitig enger Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld
• Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Unsere Leistungen

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einsatzbedingte Zulagen möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
• Dauerhaft Einsätze - keine Tageseinsätze
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Übernahmeoption bei unseren Kunden
• Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung