Jobbeschreibung
Als Büromitarbeiter unterstützt du ein Einzelhandelsunternehmen in Bühl bei allen anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Du entlastest das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen strukturierten Büroalltag. In einem dynamischen Umfeld arbeitest du abwechslungsreich und kundenorientiert. CALUMA vermittelt dich in eine verantwortungsvolle Teilzeitposition.
Branche: Einzelhandel
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben
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Zu deinen Aufgaben gehören die Datenpflege in Warenwirtschaftssystemen, die Bearbeitung von Bestellvorgängen sowie die Unterstützung bei Inventuren und Bestandsführung. Du erstellst Listen und Auswertungen, bearbeitest Reklamationen und pflegst Lieferantendaten. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, die Ablage von Dokumenten sowie die allgemeine Korrespondenz fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst mit Filialen, Lieferanten und Dienstleistern.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Werbemaßnahmen, hilfst bei der Erstellung von Preisschildern und Etiketten und wirkst bei Sonderaktionen mit. Du kümmerst dich um Büromaterial, unterstützt bei der Personaleinsatzplanung und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen. Die Betreuung des Telefons, die Unterstützung im Kassenbereich bei Bedarf sowie kleinere Organisationsaufgaben gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.
Anforderungen
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Einzelhandel oder vergleichbare Qualifikationen. Der Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen fällt dir leicht. Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Einzelhandel oder in der Verwaltung gesammelt. Zahlenaffinität und Organisationstalent bringst du mit. Die Bereitschaft, auch mal mit anzupacken, ist vorhanden.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist flexibel. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du achtest auf Details. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und kundenorientiert. Belastbarkeit, auch in stressigen Phasen, zeichnet dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und arbeitest zuverlässig. Ein freundliches Auftreten und Diskretion runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 13:00 bis 18:00 Uhr. Nach Absprache sind auch andere Zeiten oder Samstage möglich.
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Zusammenfassung:
Unser Kundenunternehmen bietet dir eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Handelsumfeld. Du arbeitest in einem motivierten Team mit kollegialem Miteinander. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah und strukturiert. Dir stehen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und du erhältst Mitarbeiterrabatte. Kostenlose Parkplätze, Getränke und flexible Arbeitszeitgestaltung werden geboten. Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden. CALUMA begleitet dich professionell durch die Vermittlung.
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