Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit Schwerpunkt Rechnungswesen & Büroorganisation

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.
Du arbeitest gerne selbstständig, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben

• Telefonischer Erstkontakt mit Kunden und Aufnahme von Supportanfragen
• Erstellung von Supporttickets und Weiterleitung an die zuständigen Supportmitarbeiter
• Abrechnung der erbrachten Supportleistungen anhand der bearbeiteten Tickets
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Aufträgen und Angeboten
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten
• Bearbeitung und Kontrolle von Bankbuchungen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen

✅ Das bringst du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Bankvorgängen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Teamarbeit

Das bieten wir dir

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten

Jetzt bewerben!
Du suchst eine langfristige berufliche Perspektive und möchtest Verantwortung übernehmen?
CKV Freiburg GmbH
Björn Jost
Geschäftsführer
Sasbacher Strasse 2
79111 Freiburg i.Brsg.
Telefon 0761/72761
Fax 0761/78996
Member of CKV Business Group