Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Hausverwaltung | Organisation & Tagesgeschäft
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für die organisatorische Betreuung unseres Tagesgeschäfts.
Wir sind eine inhabergeführte Hausverwaltung mit familiärem Arbeitsklima, modernen Büroräumen und flachen Hierarchien. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Einarbeitung und cloudbasierten Verwaltungssystemen, die flexibles Arbeiten ermöglichen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonannahme und freundliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Terminierung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen
- Erstellung und Vorbereitung von Handwerkeraufträgen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege und Ablage von Unterlagen (digital und in Papierform)
- Datenpflege im cloudbasierten Verwaltungssystem
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Fachkenntnisse im Bereich Hausverwaltung sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Eine gründliche Einarbeitung erfolgt durch unser Team.
Wir bieten Ihnen
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Modern ausgestattete Büroräume
- Cloudbasierte Verwaltungssysteme
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
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