Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) in Vollzeit (Homeoffice möglich)

Über uns

Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das administrative Exzellenz und smarte Prozesse schätzt. Bei uns läuft der Büroalltag nicht nach Schema F - wir entwickeln uns täglich weiter, nutzen moderne Tools und suchen Teammitglieder, die mitdenken, organisieren und den Überblick behalten. Wenn Sie Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und echte Eigenverantwortung haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben - Vielseitig und verantwortungsvoll

• Organisation & Administration: Sie halten dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, verwalten den Post- und Mailverkehr und sind die zentrale Schnittstelle im Büro.
• Kaufmännische Abwicklung: Sie unterstützen aktiv im operativen Tagesgeschäft (z. B. in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder vorbereitenden Rechnungswesen).
• Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Stammdaten, bereiten Berichte oder Präsentationen vor und sorgen für strukturierte, digitale Ablagen.
• Prozessoptimierung: Sie arbeiten an der stetigen Verbesserung unserer internen Abläufe mit - ganz nach dem Motto: "Jeden Tag ein bisschen smarter".
• Kommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Kollegen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Praxiserfahrung in der Büroorganisation oder einem Industrieunternehmen ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger oder Berufseinsteiger sind willkommen.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook). Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen (z. B. SAP, Salesforce) ist ein Plus.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Mentalität: Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind lernbereit und haben Freude daran, sich in neue Themengebiete und digitale Tools einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind gerne gesehen.

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Umfeld.
• Moderne Arbeitswelt: Ein modern ausgestatteteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice-Anteil).
• Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung - bei uns lernen Sie jeden Tag dazu.
• Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, offenes Miteinander auf Augenhöhe.
• Benefits: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents sowie kostenfreie Getränke und Snacks.

Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
carsten.wolff@ruediger-woehrl.de
Ihre Ansprechperson: Carsten Wolff
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