Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Vollzeit

Eigenständige Organisation und Abwicklung sämtlicher administrativer und kaufmännischer Aufgaben mit dem Ziel,
die Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
Übersicht Aufgabenbereich:
1. Büroorganisation & Administration: Organisation des Büroalltags und Unterstützung der administrativen Abläufe
2. Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
3. Pflege und Strukturierung von Ablagen, Daten und Systemen
4. Terminorganisation und Unterstützung bei Besprechungen

• Kaufmännische Aufgaben: Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
• Mithilfe bei Zahlungsabstimmungen und laufenden kaufmännischen Tätigkeiten
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten

• Schnittstelle & Koordination: Ansprechpartner für interne Bereiche, Lieferanten und externe Partner
• Koordination von Terminen und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei organisatorischen und bereichsübergreifenden Themen

• Operative Unterstützung: Unterstützung bei Kundenkorrespondenz und Lieferantenabwicklung
• Mitarbeit bei Angeboten, Abrechnungen und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung der laufenden Datenpflege in den Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools und Warenwirtschaft (von Vorteil)
• Verlässlichkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel und klare Abläufe
• Langfristige Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung

Was wir bieten

• Teil eines dynamischen, wachsenden und innovativen Teams zu sein
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und rasche Entscheidungen
• Langfristiges Arbeitsverhältnis
• Ein angenehmes und familiäres Arbeitsklima
• Eine sehr interessante Position verbunden mit ansprechenden Rahmenbedingungen und einem marktkonformen Gehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit
• Weiterbildung in Fachthemen und Soft Skills, Besuche von Messen und Fachveranstaltungen Regelmäßige Workshops & Team-Events

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über eine Bewerbung über E-Mail an david.hirber@pirchnerhof.at