Bürokauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Bürokauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Ziele und Erwartungen der Aufgabe:

• Erwerb fundierte kaufmännischer und organisatorische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungsprozessen
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben
• Entwicklung von Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit digitaler Büro- und Verwaltungssystem

Hauptaufgaben

• Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken, E-Mails und Präsentationen
• Terminplanung und Organisation: Terminkoordination, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen.
• Büroorganisation: Verwaltung von Akten und Dokumenten, Bestellung Büromaterial und Pflege der Ablage.
• Rechnungswesen: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung der Buchhaltung.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen.
• Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.

Persönliche Qualifikationen:

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke (telefonisch und schriftlich)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Zeitmanagement und Termintreue
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Identifikation mit dem Leitbild des Roten Kreuzes