Büroassistenz Personalwesen

Das Bürowesen im Personalwesen für eine Assistenz umfasst die professionelle Organisation des Personalbüros, die Verwaltung von Personalakten und die Unterstützung bei der Bewerberbetreuung. Dabei handelt es sich um eine administrative Schnittstellenfunktion innerhalb der Personalabteilung.
Kernaufgaben im Personalbüro

• Personalverwaltung: Führung und Pflege von analogen sowie digitalen Personalakten, Urlaubslisten und Zeiterfassungsdaten.
• Bewerbermanagement: Entgegennahme von Bewerbungen, Versand von Eingangsbestätigungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Korrespondenz: Verfassen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Absagen und Standardbriefen nach Vorgabe.

Organisatorische Hilfsmittel und Systeme

• Bürosoftware: Sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogrammen (MS Office / Microsoft 365).
• HR-Tools: Nutzung von digitaler Personalsoftware und Zeiterfassungssystemen sowie gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B. DATEV).
• Ablage und Datenpflege: Gewährleistung des Datenschutzes (DSGVO) bei der Aufbewahrung sensibler Mitarbeiterdaten