Wir, die Phönix Laboratorium GmbH, einer der führenden Hersteller im Bereich naturheilkundlicher Arzneimittel, suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Diese abwechslungsreiche Position verbindet klassische Bürotätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben rund um unsere Seminare - vor Ort und online - und beinhaltet zudem Aufgaben im Veranstaltungsmanagement.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, E-Mail, Auftrags- und Mustereingabe, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Kundenkorrespondenz und -beratung per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (live & online)
- Betreuung der Teilnehmenden während der Seminare (z. B. Begrüßung, technische Unterstützung, Materialbereitstellung)
- Unterstützung beim Verkauf von Seminarangeboten vor Ort
- Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, z. B.:
- Kaffee kochen, Getränke und Snacks bereitstellen
- Einkäufe für Seminare und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Raumvorbereitung und dem Aufbau
- Pflege von Teilnehmerlisten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kongressen, insbesondere Bereitstellung und Organisation von Messematerialien
- Unterstützung bei der Planung von Kongressen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im Büroalltag - z. B. in der Organisation, Kommunikation oder im Verwaltungsbereich
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Praktisches Denken und Bereitschaft, auch bei Vorbereitungen mit anzupacken
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. E-Mail, Textverarbeitung)
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden bei unseren Live-Seminaren (in der Regel 1-2 Mal pro Monat)
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in Büroorganisation, Seminarbetrieb und Veranstaltungsmanagement
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team
- Übliche Arbeitstage Montag bis Freitag, mit planbarer Wochenendarbeit im Rahmen der Seminarbetreuung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an: bewerbung@phoenix-lab.de
Wir sind sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem PKW gut erreichbar und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
