Büro-/Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Für unser pädagogisches Backoffice in Sonsbeck und Geldern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro-/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Context e.V.
Kinder-, Jugend- und Familienhilfe
Veenweg 4
47546 Kalkar
E-Mail: bewerbung@context-ev.de
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• Ihre Aufgaben
• Ihr Profil
• Wir bieten Ihnen
• Sie unterstützen unsere pädagogischen Fachkräfte im administrativen Alltag
• Sie koordinieren, strukturieren und optimieren interne Abläufe im Backoffice
• Sie kommunizieren professionell mit Jugendämtern, Familien, Schulen und weiteren Institutionen
• Sie führen und pflegen digitale Akten und sorgen für eine effiziente Datenverwaltung
• Sie organisieren Fortbildungen und Seminare
• Sie wirken aktiv mit an einem professionellen Außenauftritt und einer serviceorientierten Kommunikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit wertschätzender Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Backoffice
• Langfristige Perspektiven und attraktive Rahmenbedingungen
• Arbeitgeberbezuschusste Altersversorgung