Werden Sie Teil des Wohnwerke-Teams!
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büro- und Projektassistenz in Teilzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um den Büroalltag, unterstützende Kraft für die Geschäftsführung sowie Mitwirkende in der Projektorganisation und -koordination.
Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Einbindung in spannende Bauprojekte
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Attraktive Karrierechancen und Vergütung
- Ein motiviertes Team & kollegiale Atmosphäre
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Projektteam
- Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten sowie im Büroalltag
- Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und Empfangstätigkeiten
- Terminplanung, -überwachung und -koordination für das Team und Projekte
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Verträgen und Projektberichten
- Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und Projektunterlagen
- Organisation von und Teilnahme an Veranstaltungen
- Flottenmanagement für unsere Firmenwagen
- Unterstützung bei Abnahmen und Mängelmanagement
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Bauwesen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@wohnwerke-bau.de
