Buchhalter/in - Kreditoren / Senior Accountant – Accounts Payable (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Accounts Payable & Prozesskontrolle

• Prüfung von Eingangsrechnungen, Zahlungsanträgen, Reisekostenabrechnungen und weiteren Ausgaben auf Vollständigkeit, Plausibilität und Compliance
• Sicherstellung der Übereinstimmung von Genehmigungsprozessen, Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsunterlagen
• Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen sowie Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Freigabeprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollrichtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen (HGB, UStG, GoBD)

Zahlungsverkehr & externe Zusammenarbeit

• Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsunterlagen sowie Unterstützung des Zahlungsverkehrs
• Bereitstellung relevanter Buchhaltungsunterlagen für externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Dienstleister
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Audits
• Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen rund um Kreditorenprozesse

Kreditoren-, Stammdaten- & Cashflow-Management

• Überwachung von Kreditorenkonten, Anzahlungen und offenen Posten sowie Durchführung von Kontenabstimmungen
• Pflege und Prüfung von Lieferantenstammdaten unter Berücksichtigung von Datenqualität und Zahlungssicherheit
• Unterstützung der Liquiditätsplanung, Budgetüberwachung und des Cashflow-Managements
• Analyse und Nachverfolgung wesentlicher Budget- und Zahlungsabweichungen

Dokumentation & Anlagen

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, revisionssicheren Dokumentation und Archivierung aller relevanten Finanzunterlagen
• Abstimmung von Firmenkreditkarten- und Lastschrifttransaktionen
• Unterstützung bei der Verwaltung des Anlagevermögens sowie bei Inventuren und Bestandsabstimmungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen, Steuern oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr oder Accounting Operations
• Gute Kenntnisse des deutschen Handels- und Steuerrechts (HGB, UStG) sowie der GoBD
• Erfahrung im Umgang mit DATEV, SAP FI/MM oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder externen Dienstleistern von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und Interesse an der Optimierung von Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen
• Ein internationales Arbeitsumfeld und hohe Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und interne Kontrollsysteme aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu Finance, Einkauf, Management, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Gute Verkehrsanbindung zur A3