Bid Manager (m/w/d)

Bid Manager (m/w/d)

• INIT - Karlsruhe

Über uns

Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen.
Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit. Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
• Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
• Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das erwartet Dich

• Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess - von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
• Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder - intern wie extern
• Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid-/No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
• Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid Prozesskette
• Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
• Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid Prozesses
• Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
• Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
• Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext

Das bringst Du mit

• Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
• Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
• Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
• Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Standort

Karlsruhe, INIT GmbH

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!

• Sophia Coveli
• HR Recruiter