BackOffice/Team Assistenz (Teilzeit) (m/w/d)

https://www.wll.de/wp-content/uploads/2025/12/2025-Sekretariat.pngWir sind als selbständiger Jugendverband mit Ortsgruppen in Westfalen Lippe insbesondere in der außerschulischen Jugendbildung und Freizeitgestaltung tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Münster eine:n

BackOffice/Team Assistenz (Teilzeit) (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützende Bürotätigkeit für die Mitarbeiter:innen, den Vorstand und die Arbeitsgremien
• Erstellung/Versand von Flyern, Einladungen und weiterer Korrespondenz
• Verwaltung der Adressdateien, Erstellung von Mitgliedsbeitragsrechnungen
• Aufbereitung von Unterlagen zur Abrechnung öffentlicher Mittel und Dateneingabe
• Zuarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege der Website und unterstützende Öffentlichkeitsarbeit
• online-Banking

Du bringst mit

• Verantwortungsvolles Organisationstalent
• Ausbildung im Sekretariat oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang Office 365, gerne Canva und WISO MeinVerein
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• persönliches Engagement
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• die Fähigkeit zu selbstständiger Tätigkeit
• Teamfähigkeit
• Erfahrungen in der Jugendverbandsarbeit oder mit ehrenamtlichen Strukturen sind wünschenswert

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• die Zusammenarbeit in einem Team von motivierten Ehren- und Hauptamtlichen
• Stellenumfang 20-30 Stunden/Woche
• TV-L 5

Deine komplette Bewerbung schicke in einer einzigen PDF unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und gewünschtem Stellenumfang ausschließlich per Mail an Frau Katja Reinl, Bewerbung@WLL.de
Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis sie besetzt ist, es gibt keinen Bewerbungsschluss.