Backoffice Mitarbeiter Stammdatenpflege & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Backoffice Mitarbeiter Stammdatenpflege & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherheit im Umgang mit MS Office Paket, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und Kollaborationstools wie Microsoft-Teams sowie administrativen Fachanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Angebot

• Eine verantwortungsvolle Backoffice-Funktion mit hoher Bedeutung für Datenqualität, Mitgliederverwaltung und Kundenservice
• Im Rahmen der Business Central Einführung kannst du ab Tag 1 bei der Implementierung des neuen ERP-Systems als Key-User mitwirken und die Prozesse aktiv mitgestalten
• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in unserer Region
• 30 Tage Urlaub und Arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Vergünstigtes Mittagessen, kostenfreier Kaffee, Mitarbeiter Events
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice nach Absprache

Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Support für Kunden, Mitarbeitende, Techniker und Tierärzte
• Anlage, Pflege und Administration von Stammdaten in der Mitglieder-, Kunden- und Genossenschafts- und Vereinsverwaltung
• Bearbeitung von Besamungskorrekturen, Stornos, Freischaltungen, Umstellungen und Berechtigungen
• Digitalisierung, Sortierung und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen und Datensätze
• Organisation und administrative Betreuung unserer EBB-Kurse
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung, insbesondere durch Scheinerfassung und Datenprüfung
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse