Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d)

Deutsche Vermögensberatung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice-Kraft (m/w/d), die unsere Vermögensberaterinnen und Vermögensberater organisatorisch und administrativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Vermögensberater im Tagesgeschäft
• Terminplanung, -koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Unterlagen)
• Datenpflege im CRM- und Verwaltungssystem
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

• eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit / Teilzeit nach Absprache möglich, während der Einarbeitung nur Teilzeit vormittags, danach auch TZ nachmittags möglich)
• Flexibler Zusatzverdienst möglich
• Leistungsgerechte Vergütung
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und klare Strukturen

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