Backoffice Manager*in

Stellenbeschreibung

Wir suchen Unterstützung in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung und Personalverwaltung (ca. 25 h/Monat | Minijob)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Verwaltung/ BWL/ HR, oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Personalverwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Motivation, Prozesse mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und Datev
• Technisches Verständnis und Freude daran, neue Tools und Systeme zu nutzen
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Wertschätzende, geschlechter- und kultursensible Haltung

Deine Aufgaben

• Unterstützung administrativer Prozesse in der Personalverwaltung, bei der Vorbereitung der Buchhaltung und in der Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Förderabrechnungen
• Unterstützung im Bereich Datenschutz und Dokumentation
• Organisation und Pflege unserer Büro- und Verwaltungsstrukturen (z. B. Inventar)
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
• Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands im organisatorischen Tagesgeschäft

Das erwartet dich

• Mitwirkung in einem jungen, sozialinnovativen Verein mit viel Vertrauen
• Verantwortung und Raum für Weiterentwicklung und Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit für einen wohltätigen Zweck

Wir setzen uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Lebenshintergründen.