Zum Hauptinhalt springen

Backoffice Assistenz (m/w/d) – Immobilien & Baufinanzierung (Minijob)

Arbeitsort: Ettlingen / ggf. hybrid nach Einarbeitung
Anstellungsart: Minijob (bis 603 €)
Arbeitszeit: ca. 8-12 Std./Woche (flexibel nach Absprache)

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination im Backoffice für Immobilienvermittlung und Baufinanzierungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden, Banken, Notaren, Hausverwaltungen und Dienstleistern
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Objektunterlagen und Vorgängen (CRM/Ordnerstruktur)
  • Terminmanagement (Besichtigungen, Beratungstermine, Notartermine) inkl. Erinnerungen und Nachverfolgung
  • Unterstützung bei Exposés und Unterlagen: Dokumente anfordern, sortieren, prüfen (Vollständigkeit), Versand vorbereiten
  • Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen: Checklisten, Unterlagenpakete, Ablage/Dokumentation
  • Allgemeine Office-Aufgaben (E-Mail-Postfach, Ablage, Struktur, einfache Recherche)

Ihr Profil

  • Erfahrung im Büro/Backoffice, idealerweise aus Immobilien, Bank/Finanzierung, Versicherung oder Vertrieb
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office/Google (Word/Excel/Docs/Drive); strukturiertes Arbeiten
  • Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Diskretion (Umgang mit sensiblen Daten)
  • Selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten (ideal neben Familie/Studium/Teilzeit)
  • Sorgfältige Einarbeitung und klare Abläufe/Checklisten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Perspektive auf Stundenaufstockung bei guter Zusammenarbeit

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf, Verfügbarkeit, ggf. Kurzinfo zur Erfahrung) per E-Mail.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Backoffice Assistenz (m/w/d) – Immobilien & Baufinanzierung (Minijob)

FinanzierungsArt - Robert Raguz
76275 Ettlingen
Minijob / Aushilfe, Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 13.03.2026

Jetzt Job teilen