Backoffice Assistenz (m/w/d) – Immobilien & Baufinanzierung (Minijob)

Arbeitsort: Ettlingen / ggf. hybrid nach Einarbeitung
Anstellungsart: Minijob (bis 603 €)
Arbeitszeit: ca. 8-12 Std./Woche (flexibel nach Absprache)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination im Backoffice für Immobilienvermittlung und Baufinanzierungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden, Banken, Notaren, Hausverwaltungen und Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Objektunterlagen und Vorgängen (CRM/Ordnerstruktur)
• Terminmanagement (Besichtigungen, Beratungstermine, Notartermine) inkl. Erinnerungen und Nachverfolgung
• Unterstützung bei Exposés und Unterlagen: Dokumente anfordern, sortieren, prüfen (Vollständigkeit), Versand vorbereiten
• Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen: Checklisten, Unterlagenpakete, Ablage/Dokumentation
• Allgemeine Office-Aufgaben (E-Mail-Postfach, Ablage, Struktur, einfache Recherche)

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro/Backoffice, idealerweise aus Immobilien, Bank/Finanzierung, Versicherung oder Vertrieb
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google (Word/Excel/Docs/Drive); strukturiertes Arbeiten
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Diskretion (Umgang mit sensiblen Daten)
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (ideal neben Familie/Studium/Teilzeit)
• Sorgfältige Einarbeitung und klare Abläufe/Checklisten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Perspektive auf Stundenaufstockung bei guter Zusammenarbeit

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf, Verfügbarkeit, ggf. Kurzinfo zur Erfahrung) per E-Mail.