Backoffice Assistant / Sachbearbeiter*in Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient.
Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den - ähnlich einem Versandhaus - an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir :

Backoffice Assistant / Sachbearbeiter*in Verwaltung und Organisation (m/w/d) in Vollzeit 38.5 Std./Woche

Die Eingruppierung erfolgt nach TV AL II C4a. Deutsch- und Englischkenntnisse min. Level B2 erforderlich. MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Ablage, Sortierung und Archivierung von Dokumenten
• Datenerfassung und Pflege von Listen, Tabellen und internen Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Formularen und einfachen Auswertungen
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
• und weitere Aufgaben nach Bedarf.

Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich.
Bewerbungen bitte per E-Mail an yyEUGEDCHR@aafes.com