Ausschreibung Schulsekretär/in (m/w/d)
Allgemeines:
An der Esther-Weber-Schule, einem Staatlichen Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum mit Internat, Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung ist die Stelle einer/eines
Schulsekretär/in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe TV-L 6 mit 100 % unbefristet zu besetzen.
Anforderungen
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Assistenz der Schulleitung und der Verwaltungsleitung
- Korrespondenz, Terminvergabe etc.
- Verwaltung der Schülerdatenbanken
- Bearbeitung des Aufnahmeverfahrens für Schülerinnen und Schüler
- Verwaltungsvorgänge bei Ein- und Ausschulungen
- Mitarbeit bei Statistiken
- Eingabe von Krankmeldungen und Führen der Krankmeldelisten
- Organisation von Veranstaltungen
Wir wünschen uns:
- Einen erfolgreichen Abschluss im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Einen versierten Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Word und Excel sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität
- Ein freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Berufserfahrungen im Sekretariat- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien und ggf. anderen unterrichtsfreien Zeiträumen zu nehmen.
Leistungen:
Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Vollzeit
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team
- Eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem Job Ticket BW
Bewerbungsunterlagen:
Nähere Informationen erhalten Sie bei:
Frau Petrowicz (Verwaltungsleitung) Telefon: +49 7641 / 4607-24
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis 31.05.2024 als E-Mail (zusammengefasst in einer pdf-Datei) oder auf dem Postweg an:
Esther-Weber-Schule
SBBZ Emmendingen mit Internat
Alexandra Petrowicz (Verwaltungsleitung)
In der Kohlgrube 5
79312 Emmendingen
E-Mail:
Bewerbungen.ews(at)sbbzint-em.kv.bwl.de
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsanlagen in Kopie einzureichen. Die Unterlagen nicht Berücksichtigter werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)
Eine Aufgabenänderung bzw. -erweiterung bleibt vorbehalten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Bewerbung auf die Stelle, Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für Ihre Bewerbung auf die Stellenausschreibung.
Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.
Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten.
Kontakt
Esther-Weber-Schule Staatliches Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Internat Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung (SBBZInt KMENT)
In der Kohlgrube 5
79312 Emmendingen
(07641) 46070
(07641) 460722
E-Mail: mail(at)esther-weber-schule.de
Mehr über Esther-Weber-Schule Staatliches Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Internat Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung (SBBZInt KMENT) [hier].
