Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Das sind Ihre Aufgaben

• Terminmanagement, Bearbeitung der Korrespondenz und Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Organisation, Verwaltung, Koordination der Abläufe und Projektdurchführung im gesamten Fachbereich
• Mitarbeit im Bauantragsmanagement einschließlich Überwachung relevanter Fristen, Durchführung Nachbarbenachrichtigung sowie digitale Ablage der Unterlagen
• Unterstützung der Bauhofleitung bei verwaltungstechnischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (alle), die Angestelltenprüfung I (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikatives und überzeugendes Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
• Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 8 TVöD-VKA (bei 50% brutto derzeit 1.743,20 € bis 2.115,49 €) zzgl. Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
• Flache Hierarchien und ein gutes Miteinander
• Ein tolles, kommunikatives und innovatives Team, das sich durch gegenseitige Hilfe und Wertschätzung auszeichnet
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer historisch sanierten Scheune
• Ein zeitgemäßes und überwiegend papierloses sowie digitales Arbeitsumfeld
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit dem Kooperationspartner Hansefit sowie Fahrradleasing mit Jobrad
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Afterwork-Veranstaltungen, Betriebsausflug

Wir freuen uns besonders über Bewerberinnen und bieten familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle an.
Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 14. August 2026
Telefonische Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Kleindienst unter 07661/393-25
oder beim Fachbereichsleiter Herr Micheal Schill unter 07661/393-45