Assistenzkraft

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenzkraft

für das Vorzimmer des Ortsbürgermeisters

der Ortsgemeinde Herxheim

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die unbefristete Anstellung erfolgt bei der Verbandsgemeinde Herxheim. Mit Dienstbeginn erfolgt eine dauerhafte Abordnung zur Ortsgemeinde Herxheim.
Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Ortsbürgermeisters
• interne und externe Korrespondenz sowie die Koordination der umfangreichen Terminplanung mit hieraus sich ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten
• Kommunikationen mit internen und externen Entscheidungsträgern
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte des Ortsbürgermeisters

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Assistenzbereich
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im Bereich Büroorganisation
• ein offener und freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Erfahrungen im Bereich einer Kommunalverwaltung (wünschenswert)
• Uneingeschränkte Loyalität sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
• ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige Arbeitsweise
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• allgemeine EDV-Kenntnisse der üblichen Büroanwendungen und eine Affinität zum digitalen Arbeiten
• zeitliche Flexibilität verbunden mit der Bereitschaft zur Dienstverrichtungen in den Abendstunden oder an Wochenenden

Unser Angebot

• einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verantwortungsvoller Tätigkeit
• eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie die nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• betriebliche Aktivitäten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Böcherer (07276 - 501 303) gerne zur Verfügung. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit spezifischem Bezug auf die späteren Tätigkeitsschwerpunkte sowie den üblichen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns bis spätestens 30.11.2023 über unser Internetportal www.vg-herxheim.de/stellen"). Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 EU-DSGVO i.V.m. § 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.