Assistenz (W/M/D) (Remote / Mobil möglich)

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten und interessantesten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund 133.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bewirtschaftet und plant die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Der Gemeinderat hat zum 01.01.2025 die Gründung des Eigenbetriebs Schulgebäude Pforzheim (SGP) beschlossen, der sich um die gesamtheitliche bauliche Bewirtschaftung von zunächst sieben Schulen kümmern soll. Perspektivisch sollen alle Schulgebäude in den Eigenbetrieb überführt werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den **Eigenbetrieb Schulgebäude Pforzheim (SGP) **eine

Assistenz (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche), die je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.

DAS AUFGABENGEBIET

• allgemeine Aufgaben im Sekretariat, insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung (analog/digital)
• eigenständige Terminplanung und -koordination
• diverse administrative Tätigkeiten (z. B. Erstellung von Inventarlisten, Zeiterfassung, Organisation von Dienstreisen)
• Unterstützung bei der Dokumentation von Projektfortschritten und Nachhalten von Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen als Beschlussvorlage
• Dokumentation in Form von Fortschrittsberichten
• Datenarchivierung, -pflege und -abgleich in unterschiedlichen IT-Systemen
• Systematisierung und Überprüfung von Ablagestrukturen

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Berufsausbildung möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Affinität für technologische Neuerungen in der Datenverarbeitung
• Interesse an technischen Sachverhalten
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Rothfuß unter 07231 39-2314 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 20.03.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-056 - an:
Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.
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