Assistenz (w/m/d)

Stellenausschreibung Nr. 1366/2025

Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät

Tätigkeitsbeschreibung

Sie sind sprachlich versiert, können gut organisieren und möchten Teil eines engagierten Teams im internationalen wissenschaftlichen Umfeld werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie verstärken das Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
• Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
• Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
• Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren Fremdsprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacherer Übersetzungen)
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
• Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
• eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres Zeitmanagement
• ein freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und organisatorische Erfahrungen
• ausgeprägten Teamgeist und Zuverlässigkeit im Umgang miteinander

Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

18.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1366/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,
Personalservice (PSE)
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.