Assistenz (w/m/d)

Am Organisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist ab 01.01.2026 folgende Stelle (ganztags) unbefristet zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers
• Budgetmanagement (Drittmittel- und Aversalmittelverwaltung) mit Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Bestellungen
• Mitarbeit bei der Personalverwaltung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Studierenden, Gästen
• Fremdsprachenkorrespondenz und -kommunikation sowie Übersetzungen (Englisch)
• Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaft wie Dienstreisen und Tagungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse der MS-Office Programme, Kenntnisse im SAP-Berichtswesen sowie im E-Rechnungssystem
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

Wir bieten

• Gleitzeit
• Die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu erwerben
• Die Möglichkeit, am Hochschulsport teilzunehmen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 02.11.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an christiane.eckert@oci.uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Christiane Eckert gern per Telefon unter 06221/548627 oder per E-Mail: christiane.eckert@oci.uni-heidelberg.de zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.