Die Verwaltungsgemeinschaft Memmingerberg Landkreis Unterallgäu mit ca. 11.000 Einwohner sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
ergänzende Assistenz- und Sachbearbeitungskraft (m/w/d)
für das Vorzimmer des Bürgermeisters in der Gemeinde Memmingerberg (Teilzeit ca. 30 Wochenstunden; Arbeitszeiten: Montags, Mittwochs wünschenswert ganztags, Donnerstag ganztags bis 18:00 Uhr; Freitags).
Ihr Aufgabenfeld umfasst folgende Tätigkeiten:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers
- Organisation von Veranstaltungen (u. a. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen, Jubiläen)
- Archivpflege, Öffentlichkeits- und Pressearbeit
- Zentrale Kontaktstelle (u. a. Telefonate, E-Mails, Terminkoordination, Besucherempfang, Ansprechpartner für Bürger, Postbearbeitung)
- Abendlicher Sitzungsdienst - meist 1x monatlich Montags (u. a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Ausfertigung von Protokollen)
- Allgemeine Verwaltungs-, Schreib- und Organisationsarbeiten
- Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen in eigen- und selbständiger Recherche
- Sachbearbeitung in diversen Bereichen (u. a. Mieten / Pachten, Friedhofswesen, Gestattungen)
Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in einem angenehmen Betriebsumfeld sowie eine zunächst befristete Einstellung.
Wir erwarten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse in den üblichen MSOffice-Anwendungen
- Bürgerfreundlichkeit, Gründlichkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse für ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 15. November 2025, gerne auch per Mail an die
Verwaltungsgemeinschaft Memmingerberg
z. Hd. Gemeinschaftsvorsitzenden Herrn Martin Osterrieder
Benninger Straße 3, 87766 Memmingerberg
(bewerbung@vg-memmingerberg.de)
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Gemeindekanzlei Memmingerberg, Frau Groß, Frau Riedmüller und Frau Schmid, unter der Telefonnummer 0 83 31 / 95 26 -13 gerne zur Verfügung.
Ihre Daten werden nur für das Bewerbungsverfahren erhoben und gespeichert (§26 DSGVO).
