Assistenz Projektmanagement (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir bauen Gesundheit, als Familienunternehmen in vierter Generation. Mit einem 450 Köpfe starken Team. Von Menschen für Menschen. Und gerne mit Ihnen. Als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Baubiologie und Forschung & Entwicklung.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich nachhaltiges Bauen - von der ersten Idee bis zur Umsetzung
• Koordination interner und externer Projektpartner sowie Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätszielen
• Unterstützung bei der Antragstellung, dem Reporting und der Dokumentation von Projektfortschritten, insbesondere im Rahmen geförderter Forschungsprojekte
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen - inklusive Protokollführung und Ergebnissicherung
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen im ERP-System sowie strukturierte Ablage und Verwaltung projektbezogener Daten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses: Sie dokumentieren Projektstände und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit und Baubiologie z. B. in der Datenpflege, der Angebotserstellung, Abrechnung sowie in der Organisation von Schulungen und Besprechungen
• Sorgfältiges Nachhalten laufender Aufgaben und Fristen - mit dem Blick fürs Ganze und einem Gespür für Details

Ihr Profil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen
• Erfahrung in der Koordination oder Verwaltung von Projekten (z. B. in Forschung, Entwicklung, Bauwesen oder Nachhaltigkeit)
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise ERP-/Softbauware-Systemen
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prozesse
• Interesse an nachhaltigem Bauen, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Bis zu einem Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Klare Vertretungsregelung innerhalb der Abteilung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand
• Intensive Einarbeitung zu Beginn der Tätigkeit durch Ihren Baufritz-Paten
• Flache Hierarchien sowie eine offene Mitarbeiterkommunikation in "Du-Form"
• Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kochkursen, bewegten Pausen, Sozialberatung und dem JobRad im Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahresabschlussfeiern, Betriebsausflüge, Sommerfeste
• Firmeneigene Kinderkrippe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung