Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten
• die Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten koordinierst du und hältst die Beteiligten auf dem aktuellen Stand
• du erstellst Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für Projektteam und Auftraggeber
• Projektdokumentation und -ablage pflegst du strukturiert und aktuell
• beim Controlling von Kosten, Budgets und Ressourcen hilfst du mit
• du bereitest Auswertungen und Abrechnungen vor und stellst die benötigten Daten zusammen
• als Ansprechperson stehst du Projektteam, Kunden und Dienstleistern zur Verfügung
• Meetings, Workshops und Jour fixes organisierst du von der Terminfindung bis zur Nachbereitung
• du verfolgst offene Punkte, Aufgaben und Risiken nach und weist frühzeitig auf Abweichungen hin

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du
• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit
• du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du
• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit
• du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an