Assistenz Produktion (Schwerpunkt Baugruppen) / (m/w/d)

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.
Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.
Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr.
Was Sie bei uns bewegen:

• Durchführen von sämtlichen allgemeinen Bürotätigiten sowie eigenverantwortliche Terminkoordination mit deren Vor- und Nachbereitung und -Verfolgung
• Überwachung und Koordination der Arbeitsaufträge und Aufgaben, auch über die Abteilungsgrenzen hinaus
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Protokollen, SAP-Auswertungen und Schriftverkehr gemäß den Vorgaben der Abteilungsleitung
• Mitwirkung bei Abteilungsprojekten
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
• Verantwortlichkeit für den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Schulungen und Dienstreisen der Abteilung

Was Sie mitbringen

• eine kaufmännische Ausbildung, vorrangig mit Industrieerfahrung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroführung und -verwaltung
• Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP (SAP4 Hana von Vorteil)
• Eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Was Sie bei uns bewegen:

• Durchführen von sämtlichen allgemeinen Bürotätigiten sowie eigenverantwortliche Terminkoordination mit deren Vor- und Nachbereitung und -Verfolgung
• Überwachung und Koordination der Arbeitsaufträge und Aufgaben, auch über die Abteilungsgrenzen hinaus
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Protokollen, SAP-Auswertungen und Schriftverkehr gemäß den Vorgaben der Abteilungsleitung
• Mitwirkung bei Abteilungsprojekten
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
• Verantwortlichkeit für den Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Schulungen und Dienstreisen der Abteilung

Was Sie mitbringen

• eine kaufmännische Ausbildung, vorrangig mit Industrieerfahrung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroführung und -verwaltung
• Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP (SAP4 Hana von Vorteil)
• Eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
• Flexible Arbeitsgestaltung: 35-Stunden-Woche - Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause - bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel - für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll - und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt nach HIL-Haustarifvertrag.
• Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
• Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden.
• Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning - bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
• Ihre Freizeit ist goldwert: 31 Tage Jahresurlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, ein zusätzlicher Brauchtumstag und Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Wir begrüßen jede Bewerbung unabhängig des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität.
Für Fragen steht Ihnen Rebecca Wasserman telefonisch (+49 6851 899 - 2271) gerne zur Verfügung (Referenzcode 2797).
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