Assistenz / Office Support (m/w/d)

Teamassistenz / Office Support (m/w/d)

20.05.2026
Karlsruhe

• Vollzeit

Ref.-Nr. 40057
Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Office Support (m/w/d) in Karlsruhe.

• Gutes Betriebsklima
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Home Office
• 38-Stunden-Woche
• 23,31 Euro Bruttostundenlohn

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen und Meetings
• Eingabe und Verwaltung von Krankmeldungen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung von Bestellungen über das interne IT-Bestellsystem sowie über das Einkaufssystem
• Vertretung der Kollegin während Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Bearbeitung verschiedener Aufgaben in Microsoft-Tools und internen Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen

Ihr Profil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Priorisierung von Aufgaben, Terminen und Abläufen
• Klare und professionelle mündliche sowie schriftliche Kommunikation
• Teamfähigkeit und ein empathischer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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