Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Arbeit in einem internationalen Unternehmen
• Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses
• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Assistenz-, Planungs- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Zeiterfassung, Bestellungen, Umzügen und Seminaranmeldungen
• Terminmanagement, Postbearbeitung und Büroorganisation inkl. Materialbestellungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen
• Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites
• Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination
• Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination

Über Hays:

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