Assistenz mind. über 1 Jahr oder Erfahrung im Bereich

Wunstorf | Vollzeit | Kennziffer; 10415052
Sie möchten im Herzen der europäischen Luft- und Raumfahrt mitwirken? Als Teamassistenz A400M MRO unterstützen Sie in Wunstorf die Instandhaltung eines Schlüsselprogramms und halten Kommunikation, Termine und Abläufe souverän zusammen. Bei Airbus Defence and Space, einem prägenden Akteur der Branche, tragen Sie spürbar zum reibungslosen Betrieb am Standort bei.
In diesem technischen Umfeld geben Sie Struktur, wo Tempo zählt: Sie koordinieren Meetings und Reisen, steuern den Informationsfluss und vertreten das Team professionell nach innen wie außen. Sie starten über einen verlässlichen Partner direkt im Einsatz bei Airbus; sichere MS-Office-Praxis und gutes Englisch erleichtern den Einstieg. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie jeden Tag mit Wirkung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Einholen von Unterschriften
• Betreuung von Besuchern
• Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen, sowie die Erledigung der nachgelagerten Abrechnung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung
• Sekretariat/Assistenz mind. über 1 Jahr oder Erfahrung im Bereich Termin- und Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement, sowie in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen wird benötigt
• MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. versiert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall entsprechend der EG 6, ERA Niedersachsen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
• Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
• Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.
Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung - wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.
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