Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.
Zur Verstärkung unseres Team Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für ein Jahr, eine
Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (50-70%) - Karlsruhe - befristet für 1 Jahr
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsbereichsleitung in den abwechslungsreichen Aufgabenbereichen.
Was erwartet Sie?
- Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
- Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der IHK-Webseite
- Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Planung von Dienstreisen
- individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team
Was bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen
- Sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse
- überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inkl. Sharepoint und MS Teams
- hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
** bezogen auf eine 5 Tage Woche*
Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**, vermögenswirksame Leistungen*
nach einer 3-jährigen Anwartschaft
*** nach der Probezeit
Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz
Genau das, was Sie suchen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier bis zum 26.10.2025
Haben Sie noch Fragen?
Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
personalmanagement@karlsruhe.ihk.de
