Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Freiburg im Breisgau

Unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Assistenz auf internationaler Ebene!
Für unseren Kunden in Freiburg aus der Lebensmittelproduktion suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6 Monate mit Option auf Übernahme eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Perspektiven

• Monatsbruttoeinkommen von 4500 - 5000 €
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Internationales und modernes Arbeitsumfeld
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern

Aufgaben

• Professionelles Kalendermanagement und Terminkoordination für den Geschäftsführer sowie effiziente Priorisierung von Zeitfenstern
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und virtuellen Calls über mehrere Standorte hinweg
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To‑dos
• Koordination kleinerer Projekte sowie administrative Office‑Aufgaben unter Nutzung des MS‑Office‑Pakets

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Geschäftsführung ausschließlich Englisch spricht
• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket sowie Bereitschaft, moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Protokollierung) zu nutzen
• Starke organisatorische Fähigkeiten: strukturiertes Kalendermanagement, Priorisierung und zuverlässiges Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und souveränes Schnittstellenmanagement gegenüber internen Abteilungen, Führungskräften und externen Partnern

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 2dec29ce-de86-46e1-8ed2-417158a605b4