Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Karlsruhe

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen Verfügbarkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
• Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
• Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft
• Organisation und Planung der Geschäftsreisen
• Sie sind zuständig für das Büromanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit moderner Bürokommunikation und bewegen sich sicher im Bereich der sozialen Medien
• Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
• Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten und Überzeugungskraft

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3789127