Assistenz (m/w/d) Bereich HR Operations Hauptverwaltung

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• Assistenz (m/w/d) Bereich HR Operations

Für unseren Standort in Waltenhofen - Herzmanns oder Oberstdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Bereich HR Operations in Vollzeit.
Aufgaben bei Geiger

• Unterstützung Leitung HR Operations, Leitung Entgeltabrechnung und Teamleitung Lohn in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsprotokollen, Ad-hoc Protokollierung
• Koordination von Wiedervorlagen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bewerbermanagement (Anzeigenerstellung, -schaltung, -monitoring, Korrespondenz mit Bewerbern und Dienstleistern, Terminorganisation)
• Aufbereitung von Präsentationen, Anweisungen, Handlungsempfehlungen u. ä.
• Organisation IT-/Büroausstattung, Geschenke/Karten, u. ä. für den HR Operationsbereich
• Kostenstellenverbuchung und Kostenstellenmonitoring für den HR Operationsbereich
• Terminkoordination und -pflege
• Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
• Erster telefonsicher Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter

Wir freuen uns auf

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Personalbereich (Personalsachbearbeitung, -referent oder Entgeltabrechnung) sind absolute Voraussetzung
• Mehrjährigen Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabengebiet
• Erste Erfahrungen im Arbeits-/Steuer-/SV-Recht
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System
• Absolut diskrete, selbständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick

Das bieten wir

• ein Familienunternehmen in 4. Generation mit fast 100-jähriger Geschichte, in dem Werte wie Ehrlichkeit, Menschlichkeit und Fairness großgeschrieben werden
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in unserer Unternehmensgruppe mit hervorragender Auftragslage
• individuelle Entwicklungsmaßnahmen zur Förderung der persönlichen und fachspezifischen Kompetenzen
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• fundierte Einarbeitung in den einzelnen Bereichen und ein kollegiales Team

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Leiter HR Operations Oliver Grgevcic
Telefon: +49 8322 18-296
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