Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Für unser namhaftes Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung eines erfolgreichen juristischen Teams. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.

Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Professionelles, modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
• Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Fristen- und Terminüberwachung sowie Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung rechtlicher Dokumente
• Aktenführung (digital und physisch) sowie Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kostenabrechnung
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Stellen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kanzleisystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 08409906-b37c-4eec-be00-34db22ce9bb0