Assistenz (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!
Wir suchen für das Dezernat V "Soziales und Kultur" zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-015/26

Das Dezernat V „Soziales und Kultur“ bündelt zentrale Aufgabenbereiche, die das soziale Miteinander stärken und das kulturelle Leben in Münster vielfältig gestalten. Zur Unterstützung der Beigeordneten in diesem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit miteinander verbindet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisation und Ablauf: Im vielseitigen Arbeitsalltag des Dezernates arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung, unterstützen die Beigeordnete organisatorisch und administrativ und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit bei.
• Digitalisierung: Eigenverantwortlich organisieren Sie die Büroabläufe, einschließlich Wiedervorlagen und Ablage und entwickeln diese mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung kontinuierlich weiter.
• Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation, bereiten Post- und E-Mail-Eingänge vor, nehmen Telefonate entgegen und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss innerhalb des Dezernates sowie zu den städtischen Ämtern.
• Termin- und Veranstaltungsmanagement: Sie übernehmen die Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Presseterminen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Gästeempfang und Bewirtung.
• Gremienarbeit: Darüber hinaus bereiten Sie Sitzungsunterlagen vor, bearbeiten Vorlagen im Ratsinformationssystem und unterstützen durch Recherchen sowie das Controlling von Ratsanträgen und Anregungen nach § 24 GO NRW.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit einem kaufmännischen Schwerpunkt mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word.

Ihre Kompetenzen

• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mit Ihren ausgeprägten organisatorischen und koordinierenden Fähigkeiten steuern Sie Abläufe effizient und zuverlässig und erledigen Aufgaben sorgfältig, selbstständig und strukturiert.
• Im Umgang mit Mitarbeitenden, politischen Gremien und der Bürgerschaft treten Sie freundlich, verbindlich und souverän auf.
• Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion aus und bleiben auch in Stresssituationen belastbar.
• Darüber hinaus bringen Sie Interesse an den Themenfeldern Soziales und Kultur sowie Freude an der Mitarbeit in einem inhaltlich vielfältigen Dezernat mit.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.596,59 und 4.115,73 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewertet.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen - von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Stelle ist teilbar.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Leonie Hermanns vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 67, E-Mail: Hermanns(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Stefanie Remmers (Tel. 02 51/4 92 - 70 52, E-Mail: Remmers(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.02.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .
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