- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Heidelberg
Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.
Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick - auch bei parallel laufenden Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit klaren Strukturen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Auswertungen
- Terminkoordination und Organisation interner Abläufe
- Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Unterlagen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung im Bereich Rechnungsbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage
- Mitarbeit bei kleinen Projekten oder Sonderthemen im Verwaltungsteam
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4075487
