Assistenz (m|w|d)

Titel
Assistenz (m|w|d) | Family Office
Standort: Augsburg

Ihre Aufgaben

• proaktive Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben
• Funktion als kompetente:r Ansprechpartner:in für Mandant:innen sowie professionelle Betreuung des Empfangs
• sorgfältige Terminkoordination sowie Fristenüberwachung inkl. Nachhalten bei den jeweilig zuständigen Ansprech-partner:innen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Mandantenaufträgen sowie des Liquiditätsmanagements
• Erledigen des Privatsekretariats und Koordination von Concierge Aufgaben für unsere betreuten Familien

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung aus dem Bereich der gehobenen Hotellerie, Immobilien- oder Bankbranche
• aufgeschlossene Art und Bereitschaft zur proaktiven Einarbeitung in neue Aufgabenstellungen und -gebiete
• Freude am Umgang mit anspruchsvollen Mandant:innen und Fingerspitzengefühl in jeder Lage sowie ein souveränes Auftreten
• sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot

• multidisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen der SONNTAG Family Office GmbH
• moderne IT-Systeme und Arbeitsplatzausstattung
• helle und moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (sehr gute ÖPNV-Anbindung & kostenlose Parkmöglichkeiten)
• durch Mentor:innen eng betreute Einarbeitung sowie ein kleines familiäres Team
• flexible Zeiteinteilung und individuelle Arbeitszeitmodelle sowie 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• hauseigene SONNTAG Akademie für regelmäßige Weiterbildungen
• standortübergreifende Teamevents: Gruppentreffen, Betriebsausflug, Teamevents und Weihnachtsfeier