Assistenz (m/w/d)

Unsere Mission

Unsere Mitarbeiter stellen hochwertigste Markenprodukte für die Gesundheit her. Die stabile und außergewöhnliche Qualität unserer Produkte und Prozesse gründet unter anderem auf unserem Innovationsgeist, dem uneingeschränkten Qualitätsbewusstsein und unserer besonderen Qualitätskultur.
Wir suchen Sie als engagierte/n Assistenz für unseren Geschäftsleiter Qualitätskontrolle in Saarbrücken, wenn Sie sich mit Know-how und Einsatzbereitschaft in Vollzeit einbringen möchten.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsleiters bei administrativen und organisatorischen Themen
• Erledigen von kaufmännisch-verwaltenden Sekretariatsaufgaben (Post, Terminplanung, Ablage etc.)
• Mitarbeit bei Erfassung und Aufbereitung technischer Betriebsdaten
• Recherchearbeiten und Grundlagenermittlung zur Realisierung von Projekten
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektmeetings etc.
• Vorbereiten von Unterlagen, Präsentationen
• Anlaufstelle für und Kommunikation mit Mitarbeitern und Abteilungen
• Unterstützung bei der Schulungs-bzw. Mitarbeiterqualifizierungsplanung, Organisation und Überwachung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz eines Industrieunternehmens
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, gern auch Qlik und/oder BOARD
• Strukturiert, planungs-und organisationsstark, Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
• Team-und serviceorientiert, sicheres und freundliches Auftreten auf allen Ebenen des Unternehmens und im Umgang mit Externen, absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie guter sprachlicher Ausdruck
• Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der wachsenden Pharmabranche
• Teil eines innovativen und modernen Familienunternehmens
• Vielseitige Tätigkeiten und Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Ausführliche und fundierte fachliche Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung gemäß Chemie-Tarifvertrag
• Zusammenarbeit mit motivierten und professionellen KollegInnen

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@ursapharm.de
Bitte beachten Sie:
Postalisch eingesandte Bewerbungen werden von uns digital erfasst. Nach der Erfassung werden die Unterlagen vernichtet und nicht an Sie zurückgesandt.