Assistenz IT Trading (m/w/d) in Teilzeit
01.08.2025
Karlsruhe
Ref.-Nr. 40108
Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz IT Trading (w/m/d) in Karlsruhe.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Hohe Übernahmequote
- Home Office
- 36-Stunden-Woche
- 27,56 Euro Bruttostundenlohn
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für das Team bei administrativen und organisatorischen Anliegen
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und bei der Umsetzung interner Prozesse und Vorgaben
- Übernahme personalbezogener administrativer Aufgaben, z. B. Ausstattung neuer Teammitglieder
- Verantwortung für kleinere Projekte und Sonderthemen im Bereich
- Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe (inkl. Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Workshops)
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur Prozessverbesserung
- Vertretung des Backoffice Trading IT bei Bedarf, inkl. Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als geprüfter Sekretärin bzw. vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Hohe Auffassungsgabe sowie Freude am Umgang mit Menschen und Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen Technologien und Arbeitsmethoden
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
JETZT BEWERBEN
Ihr Kontakt zu uns
Steffen Hertenstein
steffen.hertenstein@offina.de
Telefon: 07031/3046420
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
JETZT BEWERBEN
