Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)

Die Gemeinde Magstadt sucht ab sofort eine

Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)

in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis
EG 7 TVöD.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
• Verwaltung von Akten und Unterstützung der Digitalisierung des Aktenbestands
• Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen für Gremien
• Fuhrparkmanagement
• Brennholzshop
• Verwaltung der Jagdverpachtungen

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben
- eine Entwicklung des Aufgabenbereiches - behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbil-

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedin-

• flexible Arbeitszeiten
• eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche

Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 14.06.2026 bevorzugt per E-Mail an: bewer-
bung@magstadt.de oder an: das Bürgermeisteramt Magstadt, Personalamt, Marktplatz 1,
71106 Magstadt.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Kämmerer Herr Müller (07159 / 94 58-25, rouven.muel-
ler@magstadt.de) oder Hauptamtsleiter Herr Wagner (Telefon 0 71 59 / 94 58 -70; E-Mail:
d.wagner@magstadt.de) wenden.