Assistenz des Ortsbürgermeisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Rheinauen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz des Ortsbürgermisters der Ortsgemeinde Neuhofen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sekretariats- und Vorzimmerservice für die Ortsgemeinde Neuhofen
• Vor- und Nachbereitung der Termine des Ortsbürgermeisters
• Zentrale Servicestelle für Rat & Ausschüsse
• Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Gespräche und Termine
• Sitzungsdienst
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit örtlichen Vereinen, Organisationen, Unternehmen und ehrenamtlich Tätigen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse in MS Office
• hohes Maß an Organisationsgeschick
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Bereitschaft zu Arbeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeit wird vorausgesetzt
• gute Ortskenntnisse in Neuhofen bzw. in der Verbandsgemeinde Rheinauen sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• eine Beschäftigung und Bezahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Entgeltgruppe / Besoldungsgruppe E8 TVöD / A9 (LBesG)
• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Jobrad-Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Leistungsorientierte Bezahlung
• Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima