Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen - und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.
An der Evangelischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)
mit einem Stellenumfang von 80 % unbefristet.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
Bewerbungsverfahren:
- Personalmanagement: Personalplanung und Personaleinsatz, Beratung von Verwaltungsmitarbeitenden bezüglich Arbeitsorganisation, beruflicher Weiterentwicklung und sonstigen Personalfragen. Mitwirkung in der Personalverwaltung in Abstimmung und Koordination mit dem Evangelischen Oberkirchenrat
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kanzler und Verwaltungsmitarbeitenden
- Mitarbeit in der Organisationsentwicklung und der Weiterentwicklung zukunftsfähiger Verwaltungsstrukturen (Schnittstelle zur IT/Digitalisierung)
- Projektmanagement in Verwaltungsprojekten
- Verantwortung für Arbeitssicherheit (Arbeitsschutzausschuss, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen)
- Erstellung und Abstimmung entscheidungsreifer Vorlagen für die Hochschulleitung
- Assistenzfunktion für weitere Geschäftsbereiche des Kanzlers in einem dynamischen Hochschulumfeld
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige nachgewiesene Berufs- und Verwaltungserfahrung im Bereich, Personalmanagement, Organisationsentwicklung und Projektmanagement
- Ausgewiesene Beratungs-, Gesprächsführungs- und Sozialkompetenz
- Souveränes Organisationsgeschick, gut ausgebildete Organisationsmethodik
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen
Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund
- ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeitmodell
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Jobticket und Jobrad
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule
Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD-Bund.
Für nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Dr. Ulrich Rolf (Tel.: 0761/47812-200; E-Mail: kanzler@eh-freiburg.de) gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 04.10.2025 über unser Bewerbungsportal: Ihre Karrieremappe - Assistenz des*der Kanzler*in mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)
