Assistenz des General Managers (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz des General Managers (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unseres General Managers am Standort St. Georgen und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung seiner Vision und Ziele. Sie werden in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung arbeiten, in der kein Tag wie der andere ist. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, einen direkten Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten und eine bedeutende Rolle in unserem Team zu übernehmen.

• Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen für den General Manager sowie das Management Team des Standortes.
• Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufen.
• Eigenständige Leitung und Verwaltung ausgewählter Projekte mit dem Ziel, langfristig eine eigenverantwortliche Rolle im Unternehmen zu übernehmen.
• Vorbereiten von aussagekräftigen/anschaulichen Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Managementmeetings, Betriebsversammlungen und strategischen Besprechungen aller Art.
• Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Aufbau eines starken Netzwerks für den General Manager & das Management Team des Standortes.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Position, oder in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld wäre von Vorteil.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten.
• Hohe Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwareanwendungen.
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse.